「速効！図解 Word 2003」の著者冨永敦子さんが、誰もがつまずいてしまうOfficeの悩みどころを図解でわかりやすく解説します。どうしても手間どってしまって仕事が進まないというポイントもエキスパートの技でさくっと解決！

データ形式を指定してファイルを読み込もう

CSVファイルは、異なるアプリケーション間でデータのやりとりをする際によく利用されます。おそらく、かおりんさんも他のソフトで作成したファイルをCSVファイルに保存し、それをエクセルで開いたのではないでしょうか？
　他のソフトでは「0074」と表示されていたものが、エクセルで開いたら「74」になっている……ビックリしますよね。

　 これは「データ形式」のせいです。たとえば、データベースソフトのアクセスでは、項目（フィールド）に対し、「テキスト型」「数値型」というデータ形式を設定します。通常、『氏名』や『住所』などの文字の項目は「テキスト型」を設定し、『数量』や『金額』など数を扱う項目は「数値型」を設定します。

　テキスト型の項目に「0074」と入力すると、ちゃんと「0074」と表示されますが、数値型の項目では「0074」と入力しても「74」と表示されます。これは、数値型の場合は、頭に付けたゼロは意味がないとパソコンが判断するからです。皆さんも「0074冊のノート」と書かれていたら「74冊のノート」だと思いますよね？　それと同じことです。

　テキスト型の項目のデータは、CSVファイルに保存すると、"0074"というように、引用符で囲まれてテキスト型として出力されます。ところが、このCSVファイルをエクセルの［ファイル］メニューの［開く］を使って開くと、テキスト型ではなく数値型に変換されてしまいます。そのため、「0074」が「74」になってしまうのです。