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BIZUPプロジェクト |−ビジネスメールのマナーを基準を作ろう

ビジネスメールのマナーはこれだ

最後の更新からすっかり時間が空いてしまったBIZUPプロジェクトですが、最終回の今回はこれまでの議論のまとめです。

 ビジネスにおけるメールの書き方は、大きく「新規メール」「返信メール」の二つに分けることができます。それぞれの特徴ごとにまとめました。なお、共通のものは、「新規メール」編に入れてあります。
また、おまけとして、COBS会員(旧MYCOM BIZUP会員)のメールのマナーに対する意識調査結果を掲載しています。300人のMYCOM BIZUP会員のアンケート結果です。

「新規メール」編

メールのタイトルにおけるマナー

社内向けのメールのあいさつのマナー
 上司・目上の人宛の場合
 同僚・親しい間柄の同僚宛の場合
 部下・後輩宛の場合

社外向けのメールのあいさつのマナー

署名のマナー
 署名の使い分け/署名の情報の範囲/好印象・悪印象の署名
添付ファイルのマナー

英語のメールにおけるマナー

「返信メール」編

引用の仕方

返信時の「タイトル」の付け方
 タイトルを変えないとき
 タイトルを変えるとき

「原文の引用範囲」について
 全文を引用するとき
 部分部分を引用するとき

「引用符」のマナー

引用時の署名のマナー

おまけ「メールのマナーについての調査データ」

▼ビジネスメールのマナーは仕事をする上で必要ですか?

ビジネスメールのマナーは仕事をする上で必要ですか?

▼ビジネスメールのマナーはどれくらい自信がありますか?

ビジネスメールのマナーはどれくらい自信がありますか?

▼ビジネスメールとビジネス文書との違いを感じていますか?

▼ビジネスメールとビジネス文書との違いを感じていますか?

▼ビジネスメールのとプライベートのメールのマナーに違いを感じていますか?

ビジネスメールのとプライベートのメールのマナーに違いを感じていますか?

▼ビジネスメールのマナーについてどこから情報を得ていますか?

ビジネスメールのマナーについてどこから情報を得ていますか?

 

 

まとめのまとめ

 アンケートの結果によると、ビジネスパーソンのモデルは以下のようになります。
「ビジネス上のメールにおいて、マナーは必要ではあるが、100%マナーが身についているわけじゃない。通常のビジネス文書とも、プライベートのメールとも違うし。でも、情報源はまわりのメールしかない」

 このことから、「ビジネスメールのマナーについての確たる情報源はない」と言うことができます。MYCOM BIZUPプロジェクトのこれまでの議論を参考に、あなたなりのビジネスメールのマナーの落としどころを見つけてください。

このプロジェクトはこれで終了です。半年間の予定が、1年かかってしまいました。プロジェクトは見直してなんぼです。この経験、課程、結果をさらにビジネスシーンに活かしていきましょう。
(2004年10月13日)

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